若专业是一门技术,那效率就是让自己成为专业人士的辅助工具。在很多人看来,专业人士在工作上的效率比一般人的效率要高。且猎头公司认为,在工作中所有人都极力追求高效率的工作,高效率就是以最短时间完成高质量的工作。那提高工作效率的方法有哪些,才能使自己变得更专业。
1、学会及时结束谈话
猎头作为专业的咨询人员,会接到很多来自企业、候选人的咨询电话,就各种问题而展开话题谈论。猎头的时间相当宝贵,但也会遇到比较有时间的企业或候选人,常常一个电话可以聊1-2个小时,甚至还要更长。要知道猎头的工作是挖掘人才,有些工作是必须配合人才的时间去做的。
所以,猎头公司认为,猎头为保证可以在有效的时间内做有效的事情,可以掌握一些提高工作效率的方法,即学会及时结束谈话,在与企业或候选人的谈话过程中,就双方在谈论无关紧要的话题时,采用及时结束谈话的方法。这样既可以保留双方下次谈论的话题,又可以提高工作效率,使自己变得更专业。
2、巧妙地处理电话
电话是猎头每天必须接触的工作,打CC或接电话都缺一不可。因此,掌握一套提高工作效率的方法非常有必要。假如有某个企业对自己的招聘方向没有认知,就会不断地咨询猎头,或将JD直接丢给猎头做,那猎头在其他方面的工作就很难展开。
提高工作效率的方法,是为了避免双方打电话留下模糊不清的信息,而降低工作效率。猎头公司建议,猎头在工作中可以先安抚对方,让对方在你掌握情况以后,再将具体方案告诉对方。猎头在沟通中这样表达既可以提升自己在对方心中的信任感,又可以提高工作效率,使自己在沟通方面更加专业。
假如猎头在工作中一直盲目、毫无目的的工作,没有提高工作效率的方法,那工作永远都只能处在低效率的状态中,无法成为一名专业的猎头。
3、及时总结归纳
鲁迅先生说过:时间,就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。猎头作为高端行业,每天工作都是围绕各种各样的企业、人才等,工作中的每一件事都要做到有始有终。所以,猎头公司认为,猎头在工作完成后要及时总结归纳,回顾工作的前后,调整有问题地方,以保证在下一个流程不会出现其他问题,这样才能提高工作效率。
无论是在生活还是工作中,提高工作效率的方法,都可以帮助你从容面对工作,避免工作的繁忙带来压力和消极心态。提高工作效率的方法可以决定工作的成败,所以在任何时候都要掌握提高工作效率的方法,让自己成为术业有专攻的专业人士